Zeitmanagement und KAIZEN - So organisieren Sie sich und Ihr Team


Zielgruppe:       Führungskräfte, Projektleiter*innen, Teamleiter*innen und                                             Mitarbeiter*innen, die auf Führungsaufgaben vorbereitet werden 

Dauer:               2 Tage

Investition:       898,00 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer 

Inklusive:          2 Tagespauschalen mit Kaffeepausen und 3-Gänge-Menü

Termin:             auf Anfrage

Methoden:       Kurzvorträge, Gruppenarbeiten, Rollenspiele, Praxisbeispiele

Nutzen: Haben Sie oft das Gefühl, dass die Zeit Sie überholt? Lernen Sie, wie Sie auf der Überholspur bleiben und gewinnen Sie Zeitsouveränität. In diesem  Intensivseminar   erfahren Sie, was Sie konkret tun können, um sich selbst und Ihre Zeit optimal in den Griff zu bekommen und welche Stressmanagement-Techniken für Sie geeignet sind. Sie lernen, wie Sie Zeit- und Selbstmanagement in Ihre Führungstools integrieren, mit Ihren Mitarbeitern klar über Prioritäten kommunizieren und mit Zielen führen.

Seminarinhalte:

 

1.  Erst Selbstmanagement, dann Zeitmanagement!

  • Disziplin -  Konsequenz – Durchhaltevermögen -Organisation und Struktur

 

2.    Work-Life-Balance - ein Muss für Führung und Selbstführung

  • Balance zwischen Arbeit und Privatleben finden

 

3.    Effektives Zeitmanagement und KAIZEN

Gemeinsam Ziele setzen und erreichen

  • Persönliche Ziele und Unternehmensziele im Blick 
  • Flexibilität und Agilität  - Ziele können sich verändern …
  • Richten Sie Ihr Team auf Unternehmensziele aus


Office Kaizen – Sensibilisieren Sie sich und Ihr Team für Effektivität und  Effizienz 

  • Was bietet KAIZEN?
  • Die 8 Möglichkeiten in Prozessen Geld und Zeit zu verschwenden
  • Legen Sie mit Ihrem Team Ihre Prozesse und Aktivitäten unter die Lupe
  • Die 5-S-Methode: Gemeinsam mit dem Team Ideen sammeln und umsetzen
  • Gemeinsam sinnvolle Standards entwickeln

 

Prioritäten setzen und durchsetzen nach dem Pareto-Prinzip

  • Der Unterschied zwischen objektiven und subjektiven Prioritäten
  • Prioritäten sind nicht starr und unflexibel!
  • So sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter*innen für Prioritätenmanagement

 

Planung statt Krisenmanagement analog und digital

  • Planungstechniken: Wie sparen Sie durch Planung wirklich Zeit
  • Steigern Sie Ihre Kalender-, Termin- und Aufgabeneffizienz 
  • Optimieren Sie Ihr Zeitmanagement mit Outlook und OneNote
  • Mitarbeiter*innen-Gespräche planen mit OneNote
  • Reisemanagement mit OneNote
  • Gemeinsame To-Dos übersichtlich verwalten

 

E-Mail-Management statt E-Mail-Flut

  • Entwickeln Sie mit Ihrem Team Spielregeln für ein effizientes E-Mail-Management

 

Intensive Zusammenarbeit durch neue Collaboration Tools und 

  • Gemeinsam in Projekten intensiv zusammenarbeiten mit digitalen Kanban-Boards
  • Digitaler Schub durch die Corona-Krise zu Video-Meetings und Trend zu Tools wie Microsoft Teams, Zoom und Skype for Business
  • Was wird die Zukunft für Veränderungen bringen, die neue Führungsmethoden fordern?