KAIZEN im Office

Zielgruppe:       Projektleiter(innen), Führungskräfte, Selbstständige und                                                 Mitarbeiter(innen), die sich  selbst organisieren müssen,                                               da sie über kein eigenes Sekretariat verfügen. Dieses                                                     Seminar ist auch geeignet für Studienabgänger, die gerade                                           in das Berufsleben eingestiegen sind und ihren                                                                 Arbeitsplatz erst organisieren müssen. Es wendet sich                                                   außerdem an Führungskräfte, die mit ihrem Sekretariat                                                 besser kooperieren und sich deshalb über die Grundsätze                                             der Büroorganisation informieren möchten.

Investition:        1.800,00 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer 

Inklusive:           3 Tagespauschalen mit Kaffeepausen und 3-Gänge-Menü

Seminarort:       Hotel Lamm, Heimbuchental

Termin:              12./13./14. August

Dauer:                3-tägiges Intensivtraining 

Methoden:        Kurzvorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionen

 

Seminarinhalte:

 

1.     Zeit- und Selbstmanagement

  • Steigern Sie Ihre Effektivität und Effizienz
  • KAIZEN im Büro
  • Die Kanban-Methode nutzen
  • Korrekte Delegation an Mitarbeiter und Kollegen
  • Prioritäten setzen und durchsetzen
  • Arbeitsplanung mit der ALPEN-Methode
  • Arbeiten Sie nach dem „Prinzip des leeren Schreibtischs“?
  • Was sind Zeiträuber? Was können Sie dagegen tun?

 

2.   Effizient und kundenorientiert telefonieren

  • Gespräche gezielt vorbereiten
  • Sind Sie rhetorisch fit? Wie kundenorientiert wirkt Ihre Ausdrucksweise?

 

3.  E-Mail-Effizienz

  • Professionelles E-Mail-Management
  • Zeitmanagement mit Outlook 
  • Effizient kommunizieren per E-Mail

 

4.   Office Management

 

Termin- und Aufgabenmanagement

  • Organisieren Sie Ihre Termine und Aufgaben mit Outlook
  • Meistern Sie Ihre Termine und Aufgaben selbstbestimmt
  • Besprechungen professionell organisieren und nachbereiten

 

Informationsmanagement und Ablage

  • So organisieren Sie sich digital – Datenchaos ade
  • Meistern Sie Ihre E-Mail- und Informationsflut entspannt
  • OneNote statt Zettelwirtschaft
  • Vernichten ohne Reue

 

Wirkungsvollere Grafiken und Charts

  • Wie aus Zahlen Bilder werden
  • Welche Grundregeln Sie beim Erstellen von aussagekräftigen Grafiken und Chart beachten sollten!