KAIZEN im Office
Zielgruppe: Projektleiter(innen), Führungskräfte, Selbstständige und Mitarbeiter(innen), die sich selbst organisieren müssen, da sie über kein eigenes Sekretariat verfügen. Dieses Seminar ist auch geeignet für Studienabgänger, die gerade in das Berufsleben eingestiegen sind und ihren Arbeitsplatz erst organisieren müssen. Es wendet sich außerdem an Führungskräfte, die mit ihrem Sekretariat besser kooperieren und sich deshalb über die Grundsätze der Büroorganisation informieren möchten.
Investition: 1.800,00 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer
Inklusive: 3 Tagespauschalen mit Kaffeepausen und 3-Gänge-Menü
Seminarort: Hotel Lamm, Heimbuchental
Termin: 12./13./14. August
Dauer: 3-tägiges Intensivtraining
Methoden: Kurzvorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionen
Seminarinhalte:
1. Zeit- und Selbstmanagement
- Steigern Sie Ihre Effektivität und Effizienz
- KAIZEN im Büro
- Die Kanban-Methode nutzen
- Korrekte Delegation an Mitarbeiter und Kollegen
- Prioritäten setzen und durchsetzen
- Arbeitsplanung mit der ALPEN-Methode
- Arbeiten Sie nach dem „Prinzip des leeren Schreibtischs“?
- Was sind Zeiträuber? Was können Sie dagegen tun?
2. Effizient und kundenorientiert telefonieren
- Gespräche gezielt vorbereiten
- Sind Sie rhetorisch fit? Wie kundenorientiert wirkt Ihre Ausdrucksweise?
3. E-Mail-Effizienz
- Professionelles E-Mail-Management
- Zeitmanagement mit Outlook
- Effizient kommunizieren per E-Mail
4. Office Management
Termin- und Aufgabenmanagement
- Organisieren Sie Ihre Termine und Aufgaben mit Outlook
- Meistern Sie Ihre Termine und Aufgaben selbstbestimmt
- Besprechungen professionell organisieren und nachbereiten
Informationsmanagement und Ablage
- So organisieren Sie sich digital – Datenchaos ade
- Meistern Sie Ihre E-Mail- und Informationsflut entspannt
- OneNote statt Zettelwirtschaft
- Vernichten ohne Reue
Wirkungsvollere Grafiken und Charts
- Wie aus Zahlen Bilder werden
- Welche Grundregeln Sie beim Erstellen von aussagekräftigen Grafiken und Chart beachten sollten!